Documentos necessários:

  1. Solicitação simples, contendo:
    • identificação do solicitante;
    • data e assinatura;
    • justificativa legal ou motivo do pedido;
    • Número do processo ou do protocolo;
  2. Procuração específica, quando a solicitação for feita por representante legal.

    O CREA‑SP poderá solicitar documentação adicional para confirmar a legitimidade do pedido.

Prazo:

Prazo inicial de análise: até 45 (quarenta e cinco) dias;

O prazo pode ser prorrogado por mais 45 (quarenta e cinco) dias, conforme:
  • complexidade do processo;
  • volume de documentos;
  • necessidade de análise quanto à proteção de dados.

Valor do serviço:

Vista de processo: gratuita.

Cópias reprográficas de processos físicos:

  • valor por folha conforme a UFESP vigente, adotando‑se como referência a taxa aplicada pelo Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo;
  • atualmente, 0,029 UFESP por folha, correspondente a R$ 1,11 por página (valor sujeito a atualização anual).

Cópias/Vistas de Processos

Serviço que permite às partes interessadas obter cópias ou vista
de processos administrativos em trâmite ou já concluídos no CREA-SP, nas modalidades
física ou digital, observadas as regras de
sigilo, legitimidade e proteção de dados pessoais,
conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

O acesso é restrito às partes do processo ou a seus representantes legalmente constituídos e destina-se à
consulta, acompanhamento ou extração de cópias, quando permitido.

Como obter o serviço?

A solicitação de cópias ou vistas de processos pode ser feita por um dos canais abaixo:

1. Canais eletrônicos

  • WhatsApp institucional do CREA-SP;
  • E-mail: faleconosco@creasp.org.br.

Após o envio das informações, será gerado um protocolo, encaminhado por e-mail,
com senha para acompanhamento.

2. Atendimento presencial

  • Mediante agendamento prévio, em uma das unidades do CREA-SP;
  • Aplicável principalmente para processos físicos, quando houver necessidade de
    vista ou cópia reprográfica.

Forma de disponibilização

  • Processo digital: será enviado link para visualização por e-mail;
  • Processo físico: haverá agendamento para vista ou retirada de cópias impressas,
    quando autorizadas.

Outras Informações

O acesso ao processo está condicionado à comprovação de legitimidade do solicitante.

Informações protegidas por sigilo ou que envolvam dados pessoais de terceiros podem ser omitidas ou restringidas, conforme a LGPD.

A solicitação deve indicar claramente qual processo se deseja consultar.

A vista do processo não autoriza a divulgação indevida das informações nele contidas.

O CREA-SP pode solicitar documentos complementares para comprovação do direito de acesso.

Órgão externo disse que eu não tenho atribuição. O CREA‑SP pode esclarecer?

Sim. O CREA‑SP é a autoridade competente para definir atribuições profissionais.
Este serviço fornece documento oficial para uso em processos públicos, licitações, fiscalizações e relações contratuais.

Posso solicitar consulta para outra pessoa?

Sim, desde que envie dados claros do profissional (nome + nº do CREA‑SP ou CPF).

A consulta tem valor jurídico?

Sim. A resposta é documento oficial do CREA‑SP.

A Câmara Especializada sempre analisa?

Não. Só quando o tema envolve interpretação normativa ou enquadramento complexo.

Em que situações devo pedir Baixa da ART?

Sempre que a atividade técnica:

  • for concluída, ou
  • for interrompida (rescisão, paralisação, troca de RT).
Posso emitir CAT sem dar baixa?

A baixa é condição obrigatória para emissão da Certidão de Acervo Técnico (CAT) de obra/serviço concluído. Para ARTs ativas somente é possível emitir CATs parciais para obras/serviços em andamento.

A consulta serve para saber se posso emitir ART para determinada atividade?

Sim. A análise verifica se sua formação e registro permitem executar a atividade e, portanto, emitir ART.

Posso anexar documentos depois de enviar a resposta?

Somente se o agente fiscal solicitar complementação. Caso contrário, envie tudo de forma completa na resposta inicial.

Sou obrigado a responder uma notificação ou ofício do CREA‑SP?

Sim. A notificação ou ofício é um ato formal da fiscalização e deve ser atendido dentro do prazo indicado.

Posso pagar a multa enquanto minha defesa está em análise?

Não é recomendável. O pagamento encerra o processo administrativo e configura trânsito em julgado.

O que acontece se eu pagar a multa após apresentar defesa ou recurso?

O pagamento encerra o processo, independentemente da existência de defesa ou recurso.

Posso parcelar a multa?

Sim. O parcelamento pode ser solicitado, até o limite de 12 parcelas, mediante análise.

E se a multa já tiver sido protestada?

O boleto do cartório deve ser pago à vista, juntamente com a taxa cartorária, para regularizar a situação. Em alguns casos, o parcelamento pode ser solicitado após o protesto.

O pagamento da multa resolve totalmente o problema?

Não. O pagamento quita o valor devido, mas é necessário regularizar a situação que originou a autuação, evitando novas penalidades.

Quem pode apresentar defesa de Auto de Infração?

O autuado ou representante legal devidamente autorizado por procuração.

Qual é o prazo para apresentar defesa?

O prazo é o que consta expressamente no Auto de Infração. O não cumprimento pode gerar trânsito em julgado administrativo.

O que acontece se eu perder o prazo?

A autuação torna‑se definitiva na esfera administrativa, impossibilitando a apresentação de defesa ou recurso.

Responder a notificação é o mesmo que apresentar defesa?

Não. Defesa e recurso só existem após a emissão de Auto de Infração. A notificação é uma etapa prévia e preventiva.

Posso responder fora do prazo?

Não é recomendável. A resposta fora do prazo pode não ser considerada e resultar em autuação.

Responder a notificação evita multa?

Pode evitar. Quando a resposta comprova a regularidade ou sana a irregularidade apontada, não há emissão de Auto de Infração.

O prazo é imediato?

Não. A solicitação passa por análise prévia antes da liberação.

Processos digitais e físicos seguem o mesmo procedimento?

Não.

  • Processos digitais são disponibilizados por link eletrônico;
  • Processos físicos exigem agendamento presencial.
Existe diferença entre vista e cópia?

Sim.

  • Vista: consulta ao conteúdo do processo;
  • Cópia: reprodução total ou parcial do processo, quando autorizada.
Posso acessar qualquer processo do CREA‑SP?

Não. O acesso é restrito às partes do processo e está sujeito às regras de sigilo e proteção de dados.

Quem pode solicitar cópia ou vista de um processo?

A parte interessada no processo ou seu representante legal, devidamente autorizado.

Como sei que a baixa foi realizada?

Basta consultar a ART novamente no CREAONE; o status aparecerá como “Baixada”.

Baixa é a mesma coisa que Cancelamento?

Não. A Baixa da ART ocorre quando houve alguma execução (mesmo mínima) das atividades técnicas nela constantes. Já o Cancelamento acontece quando nenhuma atividade foi executada ou a ART foi registrada em duplicidade.

Posso recorrer se a defesa for indeferida?

Sim.

  • Recurso ao Plenário do CREA‑SP: até 60 dias;
  • Mantida a decisão, recurso ao Confea: até 60 dias;
  • Negado no Confea, é possível um único pedido de reconsideração, sem efeito suspensivo, também em até 60 dias.
A multa é cobrada enquanto o processo está em análise?

Não. A cobrança da multa fica suspensa durante a análise da defesa e dos recursos.

Outros serviços sugeridos

Ouvidoria – Reclamações, Denúncias, Sugestões, Elogios e Solicitações

A Ouvidoria do CREA-SP é o canal oficial para que qualquer pessoa — profissional,
estudante, empresa ou cidadão — registre manifestações sobre os serviços do Conselho.

A Ouvidoria atua como uma instância de segunda análise, devendo ser acionada
somente após o usuário já ter aberto um protocolo e obtido atendimento
pelos canais regulares.

Por meio deste serviço, o usuário pode enviar:

  • Reclamações – insatisfação com serviços prestados ou atendimentos;
  • Denúncias – comunicação de possíveis irregularidades que envolvam atividades técnicas, profissionais ou empresas;
  • Sugestões – propostas de melhoria de serviços, processos ou acessibilidade;
  • Elogios – reconhecimento de bom atendimento ou serviço;
  • Solicitações – pedidos de providências administrativas;
  • Acesso à Informação – pedidos de dados com base na Lei de Acesso à Informação;
  • Simplifique – sugestões para reduzir burocracia na prestação de serviços públicos.

Acesso à Informação

O serviço de Acesso à Informação permite que qualquer cidadão obtenha
informações públicas do CREA-SP, em conformidade com a Lei nº 12.527/2011
(Lei de Acesso à Informação – LAI) e com os princípios da transparência ativa e passiva
da administração pública.

O CREA-SP disponibiliza grande parte de suas informações de forma direta e pública,
por meio do Portal da Transparência. Quando a informação desejada
não estiver publicada, o cidadão pode formalizar um
pedido de acesso à informação por meio da plataforma oficial do Governo Federal
(Fala.BR).

Este serviço funciona como um guia de orientação, indicando os
canais corretos para acesso a dados, documentos e informações institucionais do Conselho.

Consulta Pública de Registrados

A Consulta Pública de Registrados permite a qualquer interessado verificar, de forma
gratuita e imediata, informações básicas sobre Profissionais, Empresas e Instituições de Ensino e Cursos
registrados no Sistema Confea/Crea, no âmbito do CREA-SP.

A consulta tem caráter exclusivamente informativo, sendo destinada à verificação pública
de dados cadastrais e da situação do registro.

Não possui valor legal de certidão e não substitui documentos oficiais emitidos pelo CREA-SP.