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Crea-SP - Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Estado de São Paulo

 

nº 1403/13 - 24 de maio de 2013

 
   
  CREA-SP INFORMA  
 

AUTOCADASTRAMENTO E ACESSO DOS COLABORADORES
AO SISTEMA DA PAY SYSTEM

A SUPCON informa que, neste mês de maio, está disponibilizando o acesso ao Portal do Colaborador no novo sistema de Recursos Humanos fornecido pela empresa Pay System, vencedora da licitação relativa a este assunto no Conselho.

Com esse acesso os colaboradores do Crea-SP terão, inicialmente, a possibilidade de:

a) verificar os seus dados cadastrais no sistema;

b) acessar seu demonstrativo de pagamento, seu histórico de férias, a quantidade e o valor do seu vale-refeição e o valor recebido do vale-transporte;

c) além disso, poderá atualizar seu currículo por meio do Banco de Talentos.

Para que todos possam usufruir desse benefício será necessário um autocadastramento, seguindo as orientações destacadas abaixo:

1) Entrar no site http://www.paysystem.com.br.

2) Para acesso ao link citado, o pop-up do Internet Explorer deverá estar desativado, ou adicionado o link no rol de sites liberados para acesso.

3) Clicar na opção PORTAL DO CLIENTE que está na parte superior direita da tela.

4) Clicar na opção “Primeiro Acesso do Colaborador”.

5) Após clicar em “primeiro acesso” o sistema vai habilitar a digitação do seu CPF.

6) Digite o seu CPF e tecle em Entrar.

7) O sistema vai direcioná-lo(a) para a tela de autocadastramento.

8) O primeiro campo “Usuário” é a sua matrícula, inclusive os zeros à esquerda, se houver. No exemplo abaixo, este código é 001589. Digite, então, sua senha e confirme-a.

Dica:
a) No cadastramento da senha utilize no mínimo 6 (seis) caracteres e não utilize partes sequenciais do seu nome, data de nascimento ou outros dados cadastrais completos.
b) A sua matrícula será sempre o seu “Usuário”.

9) Digite a sua data de nascimento, sem colocar as barras, porém com quatro dígitos no ano, e, em seguida, digite o primeiro nome da sua mãe.

10) Após estas informações, clicar em “Entrar”. Caso as informações do seu cadastro estiverem corretas, o sistema irá efetivar seu cadastro e, tendo concluído esta etapa, fechará automaticamente.

11) Acesse o link http://portal.paysys.com.br/Portal_crea e faça seu login no sistema, utilizando no campo “Usuário”, a sua matrícula. Neste exemplo será (001589) e no campo “Senha”, a senha cadastrada anteriormente. Após estes dados digitados, clicar em “Entrar” e você já estará acessando o sistema.

12) Após acessar o sistema aparecerá a tela abaixo, onde todos poderão acessar os dados ali descritos, conforme exemplo citado abaixo:

*Importante:

Destacamos abaixo as informações que poderão ser acessadas pelo Portal do Colaborador:


1) Autodemonstrativo – Informações dos pagamentos dos seis últimos meses, cuja impressão também será permitida;

2) Autoinforme de Rendimentos – Informe de rendimentos do último ano, possibilitando também sua impressão;

3) Informações Pessoais (Básicas, Documentos, Endereço, Dependentes e Transporte) – Acesso aos seus dados cadastrais, permitindo sua conferência e acesso. Caso tenha alguma informação divergente, deverá ser enviado um e-mail para a Unidade de Pessoal solicitando sua regularização. Algumas informações deverão vir acompanhadas de seus respectivos comprovantes (Dependentes – Certidões de Nascimento, Certidão de Casamento; Endereço – Contas de luz, água ou outro comprovante, etc);

4) Banco de Talentos – O funcionário poderá atualizar o seu currículo referente às informações de cursos extracurriculares, formação acadêmica e voluntariado;

5) A saída do sistema deverá ser feita sempre utilizando o símbolo do lado direito do ponto de interrogação na parte superior direita da tela.

Caso alguém tenha dificuldade em executar as rotinas acima, favor entrar em contato com o Departamento de Gestão de Pessoal para tratar sobre Banco de Talentos, ou com a Unidade de Pessoal para obter ajuda acerca das demais rotinas.

As demais funcionalidades que o sistema possibilita ao funcionário serão oportunamente divulgadas.


Unidade de Pessoal/DFP/SUPCON
Departamento de Gestão de Pessoal/DGP/SUPCON

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